Project ONE en persoonsgegevens (vragenlijsten)

Project ONE richt zich op de kwetsbaarheid en (sociale) achterstandsproblematiek rondom zwangerschap in Almere. Als onderdeel van dit project doen we bij GGD Flevoland kwantitatief onderzoek naar (herhaalde) abortussen. Hiermee willen we de zorg rondom onbedoelde zwangerschappen in Flevoland verbeteren.

Welke persoonsgegevens van mij verwerkt GGD Flevoland?

Voor dit onderzoek verzamelt GGD Flevoland gegevens via een online vragenlijst. Hiermee worden gegevens over jou verzameld. In de vragenlijst wordt niet naar bijvoorbeeld naam of adres gevraagd. Hierdoor zijn jouw antwoorden in principe niet tot jou te herleiden. In uitzonderlijke situaties – door een combinatie van antwoorden – is het mogelijk om te herleiden van wie de antwoorden zijn. Dat is een ongewild bijeffect en is niet het doel van het onderzoek. Door het nemen van passende beveiligingsmaatregelen zorgt GGD Flevoland er voor dat dit risico tot een minimum wordt beperkt.

In de vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:

Achtergrondgegevens: leeftijd, woongemeente, opleiding, moeite met rondkomen (financiële situatie), migratieachtergrond
Relatiestatus, aantal kinderen
Ervaring met abortus, reden voor abortus, soort abortusbehandeling
Anticonceptiegebruik, reden ontstaan onbedoelde zwangerschap
Gebruik van keuzehulp
Gebruik van nazorg

Voor een inkijkexemplaar van de vragenlijst kun je contact opnemen met de onderzoekers van GGD Flevoland via onderzoek@ggdflevoland.nl.

De verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde map in de beveiligde omgeving van GGD Flevoland. Om in deze omgeving te komen is een 2-factor authenticatie nodig. Alleen de betrokken onderzoekers kunnen in deze beveiligde omgeving komen. Als je na het invullen van de vragenlijst een vergoeding wilt ontvangen, kun je je e-mailadres achterlaten. Je e-mailadres wordt los van jouw antwoorden verzameld en beveiligd opgeslagen.

Op welke wijze gebruikt GGD Flevoland de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?

De gegevens van de vragenlijsten worden gebruikt om rapportages en (wetenschappelijke) artikelen te schrijven. Er wordt alleen gerapporteerd over groepen waarbij gegevens niet te herleiden zijn naar personen. De resultaten van dit onderzoek worden gebruikt om samen met professionals in Flevoland de zorg rondom onbedoelde en kwetsbare zwangerschappen te verbeteren.

Grondslag uitvoering Project ONE

Gewone persoonsgegevens
De gegevensverwerking van gewone persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslag: het geven van toestemming door de deelnemer. Voorafgaand aan de vragenlijst geef je toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. Ook wordt aangegeven dat je op elk gewenst moment kunt stoppen met de vragenlijst.

Bijzondere persoonsgegevens
De verwerking van bijzondere persoonsgegevens is in beginsel verboden. [1] Deze verwerking is enkel toegestaan wanneer een beroep kan worden gedaan op één van de zes grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens èn één van de 10 wettelijke uitzonderingsregels genoemd in de AVG [2] (zie ook Autoriteit Persoonsgegevens).

Bij de verwerking van bijzondere persoonsgegevens kan voor project ONE een beroep worden gedaan op:

De grondslag toestemming. Voor alle verwerkingen van bijzondere persoonsgegevens wordt toestemming gevraagd aan deelnemers
De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag [3]

èn de volgende wettelijke uitzonderingsregels:

Iemand heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens
De verwerking noodzakelijk is om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid [4]
De verwerking is noodzakelijk met het oog op de archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden [5]

Wie ontvangen de verzamelde gegevens van Project ONE?

Binnen GGD Flevoland hebben alleen de verantwoordelijke medewerkers toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.

GGD Flevoland kan beslissen (anonieme) gegevens te delen met derden voor wetenschappelijk onderzoek. In dat geval zorgt de GGD er te allen tijde voor dat een deelnemer niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.

Hoe beschermt GGD Flevoland de gegevens?

GGD Flevoland heeft privacy hoog in het vaandel staan. Een beveiligingsinbreuk bij GGD Flevoland kan ontstaan wanneer persoonsgegevens niet beveiligd worden opgeslagen. Enkele maatregelen die specifiek gelden voor dit onderzoek bij GGD Flevoland gaan dit risico tegen:

Alle data uit dit onderzoek wordt opgeslagen in een map waartoe alleen de onderzoekers die betrokken zijn bij dit project toegang hebben
Verzamelde e-mailadressen voor het versturen van een vergoeding worden los van de vragenlijst verzameld en beveiligd opgeslagen

Hoe lang worden de gegevens die verzameld zijn van Project ONE bewaard?

De gegevens worden bewaard omdat na afloop van het onderzoek ONE nog eventueel vervolgonderzoek kan worden gedaan voor bijvoorbeeld verdiepende analyses. Het gaat hierbij om de antwoorden op de vragenlijsten. E-mailadressen voor het versturen van de vergoeding worden na afloop van het onderzoeksproject verwijderd (maximaal na 4 jaar). De antwoorden op de vragenlijsten worden maximaal 10 jaar bewaard.

Welke rechten heb ik?

Recht op weigering
Het invullen van de vragenlijst is vrijwillig. Op elk moment kun je de deelname stoppen. Je hoeft geen reden op te geven. Stoppen met de vragenlijst kan door het venster te sluiten.

Recht op informatie
Om hieraan te voldoen is deze privacyverklaring opgesteld. Aan het begin van de vragenlijst wordt naar deze privacyverklaring verwezen. Ook wordt aangegeven waar je terecht kunt met vragen.

Recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering
Door de manier waarop de gegevens verzameld worden (geen naam, adres, en het opgegeven emailadres dat niet gekoppeld is aan de antwoorden) kan het recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering niet worden uitgeoefend.

Bij wie kan ik terecht met vragen?

Als je vragen hebt over je rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek, of als je een klacht wil indienen, dan kan je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van GGD Flevoland via: privacy@ggdflevoland.nl

Als je vragen hebt over het onderzoek, kan je contact opnemen met de onderzoekers van GGD Flevoland via: onderzoek@ggdflevoland.nl

Voor meer informatie over hoe GGD Flevoland omgaat met persoonsgegevens, zie het algemene privacyreglement: https://www.ggdflevoland.nl/privacy

[1] Artikel 9 AVG.
[2] Artikel 9 AVG.
[3] Artikel 9 AVG.
[4] Artikel 9 lid 2 sub i AVG.
[5] Artikel 9 lid 2 sub j AVG.