Bescherming van persoonsgegevens

GGD Flevoland vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Persoonsgegevens die je aan ons geeft, zoals naam, adres of e-mailadres, gebruiken we alleen voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen.

GGD Flevoland is een overheidsorganisatie met een breed takenpakket. Als overheidsorganisatie moeten en willen we aan alle toepasselijke wetgeving voldoen. Dat betekent dat we voor een specifieke taak soms andere persoonsgegevens nodig hebben en mogen vragen dan voor een andere taak! We verzamelen dus nooit zomaar gegevens, maar doen dat alleen als er een rechtsgrond voor is.

Persoonsgegevens die wij verwerken

GGD Flevoland verwerkt persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adres, postcode en woonplaats
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadressen
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam huisarts of specialist

GGD Flevoland gebruikt soms ook persoonsgegevens waarmee we extra zorgvuldig omgaan en die we goed moeten beschermen. Dit zijn bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Denk hierbij aan:

• Gegevens over je eigen gezondheid of de gezondheid van je kind
• Gegevens over de sociale omgeving waarin je leeft
• Gegevens over jouw seksuele gedrag en gezondheid

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

GGD Flevoland verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van overheidstaken met een wettelijke grondslag. Sommige GGD-taken staan letterlijk in de wet en andere taken zijn door de gemeenten opgedragen aan GGD Flevoland.

Verder kunnen we  je contactgegevens gebruiken voor

• Verzenden van e-mails en sms’jes, bijvoorbeeld als herinnering voor een afspraak
• Om contact op te nemen
• Beantwoorden van vragen via een webformulier

Hoe lang bewaren we je gegevens?

GGD Flevoland bewaart jouw gegevens zolang de wet het ons verplicht. Als dit niet is geregeld in de wet dan gebruiken we je gegevens niet langer dan voor het doel noodzakelijk is. Dit kan per taak verschillen. Zie hiervoor de beschrijving per door GGD Flevoland te leveren producten en diensten.

Delen we je gegevens met derden?

GGD Flevoland deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit wettelijk verplicht is en/of wanneer we jouw toestemming hiervoor hebben. Alle medewerkers van GGD Flevoland hebben geheimhoudingsplicht met betrekking tot je persoonsgegevens. Daarnaast is er een medisch beroepsgeheim.

Gebruiken we je gegevens voor onderzoek?

GGD Flevoland voert regionale, gemeentelijke en ook statistische of wetenschappelijke gezondheidsonderzoeken uit. Soms maken we hiervoor gebruik van informatie die we al hebben. Deze gegevens maken we dan altijd anoniem zodat ze niet herleidbaar zijn tot personen.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

GGD Flevoland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Hiervoor hebben wij een informatiebeveiligingsbeleid.

Website

De website van GGD Flevoland maakt gebruik van beveiligingsmaatregelen. De uitgewisselde gegevens tussen bezoeker en server zijn versleuteld. Het doel is om zo veilig mogelijk gegevens uit te wisselen. De gegevens die via onze webformulieren worden verzonden, worden niet bewaard.

E-mail

E-mails waarin bijzondere of gevoelige gegevens staan versturen we versleuteld. Dat doen we door Zorgmail of E-zorg te gebruiken. Om toegang tot de informatie te krijgen heeft de ontvanger vaak een toegangscode nodig.

Welke rechten heb je?

Als cliënt van GGD Flevoland heb je recht op inzage en afschrift van jouw persoonsgegevens en de gegevens van kinderen tot 12 jaar die onder jouw gezag vallen. Bij jongeren van 12 tot 16 jaar is ook toestemming van de jongere nodig bij een dergelijke aanvraag. Daarnaast heb je recht op:

• Elektronische inzage en een elektronische kopie van jouw medisch dossier. Dit betekent dat je via beveiligde mail een pdf van jouw medisch dossier ontvangt
• Een verklaring te laten toevoegen aan het dossier
• Gegevenswissing / -verwijdering / -vernietiging van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar (voorheen: verzet) tegen de verwerking
• Correctie van gegevens

Als je hiervan gebruik wil maken vul dan dit formulier in.

Heb je vragen?

Als je je verzoek liever per post verstuurt dan richt je het verzoek aan:

GGD Flevoland
t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 1120
8200 BC LELYSTAD

Soms vragen we extra informatie voordat we aan het verzoek kunnen voldoen.

Heb je een klacht? Ga dan hier naar meer informatie over wat te doen bij een klacht.

Komen we er samen echt niet uit dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de landelijke toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.