3. Privacy

3.1 Wat gebeurt met de gegevens die in jullie bezit zijn?

De GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024 heeft als doel om de gezondheidssituatie van volwassenen te volgen in de tijd. Om te kunnen vergelijken tussen deze en eerdere metingen van de GGD Gezondheidsmonitor, moeten we de resultaten bewaren. We treffen technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. De gegevens die we bewaren, zijn niet direct herleidbaar.

Naam- en adresgegevens worden door Ipsos I&O gebruikt om de uitnodiging en eventuele herinneringsbrieven voor deelname aan het onderzoek te versturen en om prijswinnaars te informeren. De gegevens worden niet gekoppeld aan jouw antwoorden op de vragenlijst. Drie maanden na afronding van het onderzoek worden alle namen en adressen vernietigd.

3.2 Hoe zit het met de privacy?

Jouw antwoorden behandelen we zorgvuldig. In dit gezondheidsonderzoek beschermen wij de privacy zoals dat in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat beschreven. Dat betekent dat de verzamelde gegevens strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt worden.

Het doel van dit onderzoek is niet om informatie over individuele personen te krijgen. In de resultaten van het onderzoek worden alleen gegevens gepresenteerd van de totale groep inwoners van 18 jaar en ouder of van subgroepen, zoals ouderen en jongeren. De resultaten van individuele personen laten we niet zien. Jouw antwoorden worden dus nooit openbaar.

Meer weten over hoe wij omgaan met de privacy van deelnemers? Lees dan onze privacyverklaring ‘Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024 en persoonsgegevens’.

3.3 Hoe komen jullie aan mijn naam en adres?

Alle inwoners van een gemeente staan in het bevolkingsregister van die gemeente. De gemeente is op grond van wet- en regelgeving verplicht uw (persoons)gegevens uit het bevolkingsregister te verstrekken aan officiële (overheids)instanties.

Voor de GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024 ontvangt het Centraal Bureau van de Statistiek (CBS) de gegevens uit het bevolkingsregister (BRP). Het CBS selecteert willekeurig personen die worden uitgenodigd voor deelname aan het onderzoek. Zij vormen een goede afspiegeling van de bevolking. Deze groep inwoners krijgt een uitnodiging om een vragenlijst in te vullen. Jij bent daar een van als je bent uitgenodigd voor dit onderzoek.

3.4 Hoe wordt gecontroleerd of ik de vragenlijst heb ingevuld?

Bij de digitale vragenlijst wordt de inlogcode geregistreerd. De computer ziet of je de vragenlijst volledig hebt ingevuld. Bij de schriftelijke vragenlijst staat op elke bladzijde een barcode. Deze wordt gelezen door de computer. Die barcodes en inlogcodes worden vergeleken met het overzicht van alle geselecteerde personen voor het onderzoek. Op basis daarvan worden eventueel herinneringsbrieven verzonden. Na afloop van het onderzoek worden alle adresgegevens vernietigd.

3.5 Weten anderen wat ik heb ingevuld?

Wij gebruiken jouw naam en adres alleen voor het versturen van de uitnodiging en voor de herinneringsbrieven en voor het informeren van de prijswinnaars. Het bestand met namen en adressen wordt niet gekoppeld aan jouw antwoorden en wordt na afloop vernietigd.

De resultaten van het onderzoek gaan alleen over de totale groep van 18 jaar en ouder of over subgroepen, zoals ouderen en jongeren. Het gaat niet om jou persoonlijk. Jouw antwoorden worden niet openbaar gemaakt.

Wil je meer weten over hoe wij omgaan met de privacy van deelnemers aan dit onderzoek? Bekijk dan onze privacyverklaring ‘Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024 en persoonsgegevens’.

3.6 Hoe wordt mijn privacy gewaarborgd bij het combineren van de gegevens?

De antwoorden die deelnemers aan dit onderzoek geven, worden gecombineerd met informatie die het CBS van andere instellingen krijgt. Voorbeelden zijn gegevens over inkomen en bevolkingsopbouw. Daardoor hoeft de GGD minder informatie uit te vragen in de vragenlijst. In de samengevoegde informatie die GGD’en van het CBS krijgen, zijn geen personen te herkennen.

Met de gecombineerde gegevens, kan het CBS de resultaten van de GGD Gezondheidsmonitor ook wegen. Wegen is nodig om ervoor te zorgen dat de deelnemers een goede afspiegeling vormen van de bevolking. Bevolkingsgroepen die relatief weinig hebben meegedaan, worden dan zwaarder meegeteld in de resultaten. Groepen die juist relatief vaak hebben meegedaan, worden minder zwaar meegeteld.

Iedere deelnemer krijgt voor het onderzoek een uniek nummer. Via het unieke nummer worden de gegevens gecombineerd. Het gaat hierbij om een geautomatiseerde uitwisseling, waarbij geen persoonsgegevens zoals naam en adres worden gebruikt.

3.7 Wat gebeurt er met mijn gegevens voor het GGD Gezondheidspanel?

GGD Flevoland heeft een Gezondheidspanel. Dit is een groep inwoners uit de regio die een paar keer per jaar deelneemt aan korte digitale onderzoeken over gezondheid en zaken die daarop van invloed zijn. Je kunt je na het invullen van de vragenlijst aanmelden voor het panel door de link te volgen en jouw e-mailadres achter te laten. Jouw e-mailadres wordt niet gekoppeld aan de antwoorden op de GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024. Je verplicht je met jouw aanmelding tot niets. Je kunt op elk gewenst moment besluiten om niet verder deel te nemen. Je kunt je dan afmelden door een e-mail te sturen naar onderzoekspanel@ggdflevoland.nl.